La configuration su site regroupe plusieurs partie :
Elle est entrée par la société Webchor, et ne peut-être modifiée.
Il s'agit des renseignements principaux de l'établissement.
Elle se présente en deux parties :
Regroupe les paramètres de fonctionnement nécessaire au bon fonctionnement du site et à la génération des documents.
Les identifiants des responsables et des personnes gérant les stages, les numéros de téléphones et adresses de contact.
Les coordonnées de géolocalisation de l'établissement peuvent y être insérées. Si ses coordonnées ne sont pas connues, laisser les valeur à 0-0, le logiciel utilisera alors la géolocalisation d'adresse de GOOGLE Maps.
Elle sont préréglés, toutefois, il est possible de modifié les options.
Cette option rend disponible ou non la fiche d'acceptation.
De début décembre jusqu’à début Janvier, le site bascule sa page d’accueil sur une version de Noël. Cette affichage ludique n’influe sur aucune fonction et a juste un aspect festif.
Autre fonction ludique, l'affichage au enseignants des anniversaires dans un menu sur la page d'accueil. Cette fonction règle l'affichage du nombre de jours visualisés.
Astuce : taper “-1” pour désactiver l'affichage des anniversaires.
Règle le nombre de jours des modules de la page d’accueil.
Pour le module “prochaine période”, il affiche les prochaines périodes de formation des classes.
Pour le module “Période Croisées”, il affiche le nombre de jours sélectionné, plus deux semaines.
Permet de définir la limite d'heure minimum hebdomadaire acceptable pour les formations.
Passé ce chiffre, les bulles du calculateur d'horaire passent au vert, indiquant que la période est acceptable.
La limite maximum de 35 heures est définie par le code du travail.
Ces limites m’empêche pas de valider une période de formation, ce sont juste des indicateurs visuels pour le rédacteur de convention ou l'élève sur son calculateur d'heure.