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Le profil élève

Cette page regroupe tous les renseignements relatifs aux formations en entreprise de l'élève.

Section

Regroupe les renseignements sur la section actuelle de l'élève avec:

  • Sa classe et le repère couleur associé,
  • Son professeur principal,
  • Son professeur référent.

Identité de l'élève

Ce cadre indique les renseignements relatifs à l'identité de l'élève:

  • Nom, prénom,
  • Date de naissance,
  • Adresse,
  • Numéro de téléphone et adresse e-mail.

L'âge de l'élève est calculé au jour près et le logiciel indique si l'élève est mineur.

L'option de sécurisation du compte choisi par l'élève est indiqué en bas du cadre. Les options de sécurité sont modifiables à l'aide du bouton “Options de sécurité”.

Il est possible à l'administrateur de mettre en place la photo de l'élève.

Période de formation

Ce cadre regroupe toutes les périodes de stage réalisées par l'élève depuis son entrée dans l'établissement.
Elle sont regroupées en plusieurs catégories :

Si l'élève n'a pas effectué sa période complète ou a eu des absences durant sa formation, une bulle orange lui indique le nombre de jours à récupérer.

1 - Les périodes de formation validées :

Indique le type de période, l'entreprise, ainsi que les dates de la formation.
Une bulle de couleur variable indique l'état d'avancement des signatures sur la convention.
Une seconde bulle de couleur orange, à gauche de la première, apparait si des absences ont été enregistrées durant la période.
Enfin une dernière bulle de couleur rouge indique si le stage a fait l'objet d'une rupture de contrat.
Un bouton permet d'ouvrir la fiche de formation complète.

2 - Les périodes de formation prévues :

Indique les périodes prévues pour la classe pour cette année scolaire.
Un bouton réservé aux administrateurs permet de masquer les périodes de classe pour l'élève. Dans ce cas l'intégralité des jours de formation de la période sont comptabilisés dans les jours à récupérer. Un second bouton permet de télécharger la fiche d'acceptation pré-remplie avec les données de l'élève.

3 - Les périodes de formation prévues l'an prochain :

Comme la section précédente, cette partie indique les périodes à venir mais pour l'année scolaire suivante.
La génération de la fiche d'acceptation prend en compte la montée de classe de l'élève.

4 - Périodes de formation réalisées antérieurement :

Cette section apparait si l'élève a changé de formation durant sa scolarité dans l'établissement.
Ces périodes ont été réalisées mais ne valide pas la formation actuellement choisie.
Elles sont référencées uniquement à titre indicatif. Un bouton permet de visualiser la fiche complète de la formation.

Suivi de formation

Le suivi de formation reprend par ordre chronologique toutes les actions influant directement sur la durée de la formation.

Le code couleur employé est le suivant :

  • vert : Périodes réalisées (de classe ou individuelle)
  • jaune : Période de classe non réalisée.
  • orange : absences

En fin de tableau un décompte est réalisé.

Recherche d'entreprise

Cette section est à disposition de l'élève et permet de recenser les résultats de ses différentes recherches.

La rédaction de ce formulaire est libre et sous la responsabilité de l'élève.
Aucune des données de ce formulaire n'est connecté aux autres bases de données, afin de ne pas “polluer” la base entreprise.

Note

Comme son nom l'indique cette rubrique permet d'annoter des renseignements sur l'élève.

Le rédacteur d'une note en demeure seul et unique responsable de ses écrits.

Cet onglet n'est pas visible par les élèves.

Lors de l'affichage de la page élève, un menu spécifique pour les enseignants permet l'accès a certaines fonctionnalités.

Modifier la fiche élève

Permet en mode enseignant de modifier les coordonnées de contact (adresses, numéros de téléphones …)
En mode “gestion d'élève”, il est possible de modifier l'état civil, et la classe.

Basculer en compte élève

Ce bouton ferme le compte enseignant et ouvre le compte élève sans utiliser les mots de passe.1)

Éditer le bilan de formation

Édite la fiche de synthèse de la formation de l'élève au format PDF.

Création ou modification d'un profil élève

Les formulaires de création et de modification sont identiques.
La création d'un profil élève n'est possible qu'a partir du niveau “Rédacteur de convention

En cas de redoublement ou de changement de section durant l'année, le changement se fait à partir du sélecteur “Section”.
De même si un élève démissionne ou est exclu définitivement du lycée, une option permet de le mettre “démissionnaire”2).
Dans ce cas les informations de l'élève restent dans la base de donnée, mais l'élève n'est plus visible.

En mode “enseignant”, seule l'adresse et les numéros de téléphone sont modifiables.

1)
Astuce: Ce bouton permet aussi la suppression des mots de passe si l'élève a activé la sécurisation par mot de passe ou clé OTP et a oublié ses codes.
Accéder au compte de l'élève et ouvrir les options de sécurisation. Repasser en sécurisation par date de naissance.
2)
Astuce : Pour réactiver un élève supprimé, il suffit de recréer sa fiche. Les données seront automatiquement récupérées dans la base.
L'administrateur peux aussi récupérer un élève supprimer à partir de la page d'administration, rubrique “Anciens élèves”. Il suffit d'éditer la fiche élève et de modifier la classe.
la_page_eleve.txt · Dernière modification: 21/02/2016 - 10:31 par webmaster@pfmp.fr